Малый бизнес и индивидуальные предприниматели, работающие с наличными денежными средствами, еще несколько лет назад были вынуждены сдавать выручку в офисе банка либо ожидать приезда инкассаторов. С 2015 года Сбербанк реализовал услугу «Самоинкассация», в рамках которой внести деньги на расчетный счет можно в любом банкомате вне зависимости от времени суток. Услуга облегчила жизнь небольших компаний и стала максимально востребованной – ее просто подключить, а внесение наличных доступно даже в выходные и праздничные дни, что удобно для фирм, занятых в сфере торговли.

«Самоинкассация» – это зачисление выручки организации через банкоматы, когда не требуется посещение отделения банка и подача документов, вся процедура осуществляется дистанционно. Проект, реализованный Сбербанком, ориентирован на следующих корпоративных клиентов:

• индивидуальные предприниматели;
• представители малого бизнеса;
• организации, занятые в сфере торговли и обслуживания с наличными расчетами;
• средний бизнес, чей оборот в день не превышает 200 тыс. руб.

Сервис особенно удобен для небольших компаний, а также ИП, работающих с физическими лицами – средства, полученные от клиентов, можно положить на расчетный счет круглосуточно и без выходных, требуется только доступ к банкомату.

Воспользоваться программой самоинкассации может любой корпоративный клиент, у которого открыт расчетный счет и предоставлен доступ к личному кабинету финансового учреждения. Чтобы активировать услугу, необходимо:

1. Войти в ЛК Сбербанка для бизнеса.
2. В левом нижнем углу нажмите по ссылке «Все продукты и услуги», в появившемся окне выберите «Самоинкассация». 
3. Кликните по вкладке с шаблонами, нажмите «Добавить шаблон», заполните короткую анкету, указав наименование, счет перевода наличных, назначение (необязательно), кассовые символы, которые будут выведены на экране банкомата.  
4. Кликните «Создать» и подпишите кодом, полученным в СМС. 
5. Создайте профиль вносителя – перейдите в одноименную вкладку и кликните «Добавить вносителя», после чего заполните форму, указав ФИО, актуальный номер, дату рождения, сведения из паспорта. Впишите срок действия доверенности, если внесение средств будет производиться по этому документу, в разделе шаблонов выберите уже созданный, проставьте флажок напротив согласия на обработку информации. 
6. Кликните «Добавить» и подпишите вносителя разовым кодом из СМС. 
7. На телефон вносителя средств придет логин и пароль, которые нужно будет использовать для проведения операции в банкомате.

Для работы с системой самоинкассации можно добавить нескольких пользователей – людей, которые будут зачислять наличные на расчетный счет по логину/паролю. Также нужно создать индивидуальные шаблоны для каждой точки торговли или вида доходов, чтобы упростить процедуру зачисления, облегчить работу бухгалтера.

Корпоративный пользователь онлайн кабинета Сбербанка для бизнеса может управлять вносителями средств дистанционно – в ЛК банка, открыв раздел продуктов/услуг, перейдя во вкладку «Самоинкассация», далее – вносители. Здесь удастся:

• добавить новых вносителей, уполномоченных совершать операцию;
• просмотреть сведения о вносителях, их логины;
• изменить пароль внесения средств для каждого пользователя;
• приостановить полномочия вносителя или полностью удалить его. 

Если доверенность вносителя истечет, он не сможет совершать зачисление наличных, о чем поступит уведомление от Сбербанка. Чтобы восстановить доступ, нужно через Сбербанк Бизнес Онлайн указать обновленный срок полномочий и подписать карточку разовым кодом.

Когда услуга подключена, шаблоны созданы, вносители средств получили логины и пароли, можно совершать самоинкассацию в любом банкомате, поддерживающем прием наличных купюр. Для этого необходимо:

1. В меню банкомата на главном экране щелкнуть «Прочие услуги», выбрать самоинкассацию по логину и паролю. 
2. Ввести идентификационные данные, полученные пользователем в СМС – 9 цифр логина, от 4 до 9 цифр пароля. 
3. Убедиться, что сведения об организации верные, выбрать нужный шаблон и код внесения. 
4. Вставить в слот для банкнот денежные средства, подтвердить операцию и распечатать чек. 

В зависимости от типа банкомата число банкнот, которые можно внести за одну операцию, различается. Так, стандартные устройства принимают до 40 купюр единовременно, обновленные банкоматы – не более 200 банкнот любого номинала.

Самоинкассация – возможность для небольшой организации либо ИП самостоятельно сдавать выручку, зачисляя деньги на расчетный счет. Услуга в Сбербанке обладает рядом плюсов:

• огромное количество банкоматов, где можно внести средства;
• зачисление денег осуществляется круглосуточно;
• не нужно ехать в офис банка, тратить время и подстраиваться под график работы;
• в личном кабинете удобно контролировать финансы;
• не придется тратиться на услуги инкассаторов;
• отсутствует необходимость подписывать массу документов;
• средства поступают сразу же, если внесение осуществлялось не в выходной;
• можно настроить работу вносителей для нескольких торговых точек даже в разных городах – доступно для сетей, имеющих филиалы.

Услуга самоинкассации от Сбербанка – специальный проект для малого, среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Корпоративные клиенты, подключившие услугу, могут вносить наличные на расчетный счет дистанционно и вне зависимости от региона, где они находятся в настоящий момент. Более того, проводить операцию может не один уполномоченный представитель, а сразу несколько доверенных лиц – управлять услугой удобнее всего через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.